Що повинен зробити кожен керівник перед відпусткою

Що повинен зробити кожен керівник перед відпусткою стартап або малий

Організовуємо свій відпочинок так, щоб він не нашкодив вашому бізнесу

Багато керівників не відпочивають роками. Бояться, що без них компанію очікує крах. Особливо якщо це стартап або малий бізнес, який веде лише кілька людей. Жінці-босові піти у відпустку ще страшніше: заважають вроджена гіпервідповідальність і прагнення робити все ідеально. Бізнес-коуч Жанна Лур’є стверджує, що брати паузу часом все ж необхідно, і розповідає, що варто зробити керівнику перед відпусткою.

Плануйте свою відпустку як мінімум за 2 місяці

Якщо ви працюєте в крупній компанії, сповістіть всю управлінську команду про своє майбутню відпустку. Уточніть в бухгалтерії і відділі кадрів, чи немає планових державних перевірок. Період перевірок — не найкращий час для подорожей. Завершіть всі необхідні стратегічні цілі-завдання, які можете вирішити тільки ви. Чи не делегуйте складні проекти співробітникам, залиште їх на відпускний час. Якщо ви — господиня невеликого бізнесу, навчіть людини, який залишається «за старшого» всіх нюансів, які, як ви вважаєте, йому варто знати. Але тут слід бути обережний: не всі хитрощі і Лайфхак варто розкривати, якщо ви не повністю довіряєте цьому людини і не хочете, щоб він, набравшись досвіду, пішов і почав працювати автономно. Хоча це, на жаль, трапляється досить часто з будь-яким малим бізнесом в будь-якому випадку.

призначте заступника

Підбираючи собі ІВ на час відпустки, упевніться, що співробітник має потрібну кваліфікацію, часом і особистісними якостями для виконання поставлених перед ним завдань. Переконайтеся в тому, що ваш потенційний ІВ зацікавлений в такому досвіді. Підготовку надійну людину починайте за місяць до власного втечі. Одна з основних функцій вашого заступника — контролювати поставлені вами завдання і терміни їх виконання. А значить, наділяючи співробітника обов’язками, не забудьте наділити його і повноваженнями.

Делегуйте обов’язки і повноваження і знайдіть «крайнього»

Давайте розберемося, що означає «делегувати». Просто не всі розуміють, що стоїть за цією приємною фразою. Делегування — це не просто спихнути на когось свої справи. Це означає передати їх, не забувши докладно пояснити (краще по пунктам і в письмовій формі), що, навіщо і як. Щоб максимально швидко і ефективно вирішити задачу, делегувати варто не тільки обов’язки, але, знову ж таки, і повноваження.

Відповідальність же не передається. Це — наслідок передачі повноважень.

Розподіліть свої операційні обов’язки і рутинну роботу на кваліфікованих фахівців, які зможуть виконати поставлене перед ними завдання, позначте конкретні результати, терміни і параметри, за якими він буде оцінювати результат.

Що повинен зробити кожен керівник перед відпусткою що стоїть за цією

Важливий момент: фіксуйте все неодмінно в письмовій формі. Завдання і роз’яснення обов’язково записуйте та надсилайте поштою, а не озвучуйте усно. Інакше частина з них так і не буде виконана, а ви навіть не зможете довести, що завдання все ж стояла.

Розробіть план на випадок форс-мажору

Розробіть план «Х» на випадок непередбачених обставин. Проінструктуйте, знову ж в письмовій формі, свого заступника та інших членів команди, що робити, якщо трапиться щось жахливе. Пропишіть, що саме можна вважати несприятливими ситуаціями, що робити в разі спірних або сумнівних ситуацій, кому писати, дзвонити і ін.

Тримайте руку на пульсі

Важливий момент, про який завжди забувають: не забудьте видати наказ про право підпису документів. Чітко вкажіть, хто саме і які документи має право підписувати. Попросіть свого зама раз в тиждень писати вам лист-звіт, припустимо, по п’ятницях о 10.00. Нехай в ньому буде відображена важлива для вас інформація: відсоток виконання плану, дотримання плану виробництва, відмітки про виконання поставлених завдань та інші важливі моменти. Виділіть декілька п’ятничних хвилин на перегляд. Звичайно, у відпустці найбільше хочеться вимкнути телефон і забути про роботу взагалі. Але у вас навряд чи це вийде. Читати щотижневий звіт — оптимальний варіант.

About the author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *